Aptia es el sistema operativo de tu consultora: candidatos, búsquedas, clientes e IA en un solo lugar. Sabe todo sobre tus búsquedas y trabaja para que las cierres más rápido, sin sumar gente.
Desde que el cliente describe lo que necesita hasta que el candidato acepta la oferta, Aptia acompaña cada paso.
Con Job Intake, el cliente cuenta en sus palabras qué necesita y la IA genera el brief estructurado. El Salary Benchmarker valida de entrada que el presupuesto cierre para ese perfil, seniority y país. Cada búsqueda queda con su propio espacio de trabajo, sin mezclar con otras.
Tu Career Page pública muestra las búsquedas activas y los candidatos aplican directos al pipeline correcto. Talent busca en todo tu Talent Pool —activos, pasivos y de otras búsquedas— y el Match Score rankea quién encaja mejor. No hay más CVs perdidos en el mail.
El Search Board es el tablero Kanban por búsqueda: Postulado → Screening → Entrevista → Terna → Cerrado. Con un clic movés al candidato y AutoReach manda el mail correspondiente, bien redactado y personalizado. El agente Talent te ayuda a priorizar a quién prestarle atención.
Con Smart Schedule el candidato elige horario desde un link y se sincroniza con Google Calendar y Outlook. Mientras tanto, tu cliente ve el avance en tiempo real en Client View —sin interrumpirte por WhatsApp— y Smart Alerts te avisa si alguna búsqueda se frena.
Presentás la terna y el reporte se genera en un click con Insights. Al cerrar, todos los candidatos que no avanzaron quedan en tu Talent Pool para futuras búsquedas. Con el tiempo construís un pool que te deja responder mucho más rápido, sin arrancar de cero cada vez.
Cada módulo tiene nombre propio y una función clara. Juntos reemplazan la combinación de Excel, WhatsApp, Gmail y carpetas sueltas que usás hoy.
Cada cliente tiene su propio espacio dentro de tu consultora. Sus búsquedas, candidatos, historial y página web son completamente independientes del resto. Podés tener decenas de clientes activos a la vez y cada reclutador ve solo lo que necesita.
Tu repositorio central de candidatos: activos, pasivos y asignados a otras búsquedas, con búsqueda instantánea. Cuando entra una búsqueda nueva, tu primer paso es revisar quién ya tenés.
Hace matching, ranking y sugerencias, y aprende de cada cierre. Tiene memoria y el contexto de tu consultora (tono, criterios, firma): no es un scoring genérico. Siempre propone, nunca ejecuta solo.
Puntaje de compatibilidad del CV contra el job description, con ranking cruzado entre búsquedas. Priorizás a quién mirar primero en minutos, sin leer todo desde cero.
El cliente describe lo que necesita en lenguaje natural y la IA genera el brief estructurado. La búsqueda arranca bien definida, no vaga y condenada al rechazo.
Rango salarial por perfil, seniority y país de LATAM. El cliente sabe de entrada cuánto cuesta lo que pide y no arrancás una búsqueda con presupuesto de junior para un perfil senior.
El tablero Kanban por búsqueda: Postulado → Screening → Entrevista → Terna → Cerrado. Movés con un clic, anotás observaciones y todo el equipo está en la misma página.
El cliente entra a su propio portal y ve el estado de su búsqueda en tiempo real: los candidatos que presentaste y su avance, sin ver el resto de tu pipeline ni a tus otros clientes. Adiós a la interrupción constante por WhatsApp, el dolor #1 de las consultoras.
Mails al candidato en cada cambio de etapa, bien redactados y personalizados. Desde templates en el plan de entrada hasta secuencias multi-step con A/B en los superiores. Siempre como borrador que vos aprobás.
El candidato elige su horario desde un link y se sincroniza con Google Calendar y Outlook. Sin los 4–6 mails de ida y vuelta por cada entrevista.
Detecta las búsquedas sin movimiento y te avisa antes de que el candidato ideal acepte otra oferta. Gestiona tus seguimientos para que ningún proceso pierda momentum.
Dashboard operativo, de equipo y comercial. Embudo, tiempos por etapa, candidatos en riesgo y reportes para tu cliente en un click. La terna se presenta sin armar un PPT a mano.
Gestión del equipo y del negocio en el mismo sistema: carga y performance por reclutador, búsquedas en riesgo, clientes activos, pipeline de nuevos y revenue proyectado.
La página pública de tu consultora con las búsquedas publicadas y postulaciones automáticas al Talent Pool. Desde tu logo en el plan de entrada hasta una página a medida diseñada por Aptia.
Aptia elimina el caos de los CVs en el mail. Cada candidato tiene un perfil único donde se acumula todo: CV, notas de entrevistas, evaluaciones, historial de búsquedas en las que participó.
CV, notas, evaluaciones y movimientos en el pipeline, todo en un solo lugar.
Si el candidato no encaja hoy, lo guardás para una próxima búsqueda con una nota de contexto.
Encontrá cualquier candidato de tu base en segundos por rol, habilidades o seniority.
Sabés en qué búsquedas estuvo, qué feedback dejó tu equipo y por qué no avanzó.
Al cargar un candidato nuevo, el sistema detecta si ya existe y te permite fusionar fichas sin perder el historial.
Nuestro equipo configura todo con vos. No es solo acceso a un software, es un onboarding completo para que tu consultora funcione desde el día uno.
Configuramos tu cuenta, cargamos tus clientes actuales y armamos la estructura de tu equipo.
Cargamos tus búsquedas activas, importamos candidatos existentes y publicamos tu Career Page.
No te dejamos solo. Tenés soporte en español, actualizaciones constantes y acompañamiento en el crecimiento.
Con tus propios números vas a ver lo que notan los reclutadores: el costo del plan es una fracción de una sola colocación.
Estimación con tus propios datos. No usamos cifras de terceros: el resultado se calcula 100% con lo que cargás arriba.
Precio por consultora, no por usuario: sumar gente no te penaliza. Una sola búsqueda IT senior cerrada cubre el costo anual de cualquier plan.
Para headhunters independientes y consultoras chicas: el poder operativo de una agencia grande, siendo uno solo.
Para consultoras que quieren cerrar más búsquedas sin sumar headcount. El plan que elige la mayoría.
Para consultoras con muchas búsquedas activas que necesitan trazabilidad total y equipo alineado.
Para redes, franquicias o grandes consultoras que necesitan multi-marca, API y configuración a medida.
Todos los planes incluyen implementación asistida y el 20% off del primer mes. El costo de implementación se cotiza por separado según el tamaño de la consultora.
Si tenés más preguntas, escribinos y te respondemos al momento.
Escribinos y te mostramos cómo Aptia funciona con el tipo de búsquedas que trabaja tu consultora. Sin presentación genérica, directo al punto.
Te contactamos en menos de 24 horas para coordinar tu demo personalizado.