Aptia es el software de recruiting que ordena tu pipeline, centraliza tus candidatos y te da las herramientas para trabajar con múltiples clientes sin perder el hilo.
Desde que abrís una búsqueda hasta que cerrás la posición, Aptia acompaña cada paso.
Creás una búsqueda para cada posición que trabaja tu agencia. Definís el cliente, el rol, el nivel de seniority, la modalidad, la banda salarial y cualquier dato relevante. Todo queda registrado y disponible para tu equipo en tiempo real. Cada búsqueda tiene su propio espacio de trabajo, sin mezclar con otras.
Tu cliente tiene una página web pública con las búsquedas activas. Los candidatos aplican directamente y quedan cargados en el pipeline correspondiente. También podés cargarlo vos manualmente, o enviarlo a "en banca" si no encaja ahora pero puede servir más adelante. No hay más CVs perdidos en el mail.
El pipeline es un tablero tipo Kanban donde ves a todos los candidatos de una búsqueda y en qué etapa están: revisión inicial, primera entrevista, entrevista técnica, entrevista con el cliente, oferta, cerrado. Con un clic movés al candidato a la siguiente etapa. El scoring con IA te ayuda a priorizar quiénes merecen más atención.
Sincronizás tu calendario y el de tu equipo para ver disponibilidades y agendar entrevistas directamente desde el perfil del candidato. Se generan invitaciones automáticas y recordatorios. Sin mails de ida y vuelta, sin planillas de disponibilidad.
Al cerrar una búsqueda, todos los candidatos que no fueron seleccionados quedan en tu base disponible para futuras posiciones. Con el tiempo construís un pool de talento que te permite responder a nuevas búsquedas mucho más rápido, sin arrancar de cero cada vez.
Aptia reemplaza la combinación de planillas, carpetas compartidas y mails que usás hoy.
Cada cliente tiene su propio espacio dentro de tu agencia. Sus búsquedas, candidatos, historial y página web son completamente independientes del resto. Podés tener 20 clientes activos al mismo tiempo y cada recruiter ve solo lo que necesita.
Tablero Kanban para ver de un vistazo en qué etapa está cada candidato. Arrastrás para mover, anotás observaciones, y el equipo siempre está en la misma página. Sin planillas, sin mails internos de estado.
Cada empresa que trabajás tiene una página pública con sus búsquedas activas, bajo tu dominio o el suyo. Los candidatos aplican en segundos y quedan cargados directamente al pipeline correcto, sin intervención manual.
La IA analiza el CV del candidato contra los requisitos de la búsqueda y le asigna un puntaje de compatibilidad. Podés priorizar quiénes merecen más atención en los primeros minutos, sin leer todo desde cero.
Agendá entrevistas directamente desde el perfil del candidato. El sistema sincroniza con tu calendario, envía las invitaciones y manda recordatorios automáticos. Menos fricción, más entrevistas concretas.
Todo candidato que alguna vez entró a tu sistema queda en tu base. Podés buscarlo por rol, seniority, habilidades o fecha. Cuando entra una búsqueda nueva, tu primer paso es revisar quién ya tenés guardado.
Invitá a todos los recruiters de tu agencia. Cada uno ve sus búsquedas asignadas, puede agregar notas, mover candidatos y coordinar entrevistas. El trabajo queda centralizado y el historial siempre disponible.
Aptia elimina el caos de los CVs en el mail. Cada candidato tiene un perfil único donde se acumula todo: CV, notas de entrevistas, evaluaciones, historial de búsquedas en las que participó.
CV, notas, evaluaciones y movimientos en el pipeline, todo en un solo lugar.
Si el candidato no encaja hoy, lo guardás para una próxima búsqueda con una nota de contexto.
Encontrá cualquier candidato de tu base en segundos por rol, habilidades o seniority.
Sabés en qué búsquedas estuvo, qué feedback dejó tu equipo y por qué no avanzó.
Nuestro equipo configura todo con vos. No es solo acceso a un software, es un onboarding completo para que tu agencia funcione desde el día uno.
Configuramos tu cuenta, cargamos tus clientes actuales y armamos la estructura de tu equipo.
Cargamos tus búsquedas activas, importamos candidatos existentes y publicamos las career pages.
No te dejamos solo. Tenés soporte en español, actualizaciones constantes y acompañamiento en el crecimiento.
Elegí el plan que se adapta al tamaño y ritmo de tu agencia. Todos incluyen implementación asistida.
Para agencias que están ordenando sus procesos y quieren empezar a escalar con herramientas profesionales.
Para agencias en crecimiento que manejan varios clientes simultáneos y necesitan un equipo más grande.
Para grandes agencias que necesitan configuración personalizada, white label y acuerdos de nivel de servicio.
Todos los planes incluyen implementación asistida + 7 días de prueba gratuita. El costo de implementación se cotiza por separado según el tamaño de la agencia.
Escribinos y te mostramos cómo Aptia funciona con el tipo de búsquedas que trabaja tu agencia. Sin presentación genérica, directo al punto.